5 گام برای مدیریت جلسه دفاع پایان نامه دکتری

وقتی در کلاس نشسته بودم و منتظر آمدن اعضای کمیته پایان نامه دکتری بودم ، کف دستم عرق کرده بود. من بیش از 3 ماه سعی داشتم این جلسه را برنامه ریزی کنم ، و نمی توانستم باور کنم که واقعاً قرار است برگزار شود.

من سه استاد درخشان در کمیته خود داشتم و آنها آنقدر مشغول سفر بودند که به معنای واقعی کلمه تنها یک ساعت در تمام ترم بهار وجود داشت که همه آنها می توانستند همزمان ظاهر شوند.

اگر یکی از آنها ظاهر نمی شد … خوب من نمی توانستم تصور کنم که چه زمانی می توانم این جلسه را دوباره برنامه ریزی کنم و چه زمانی (اگر همیشه) فارغ التحصیل شوم.

سرانجام آنها وارد شدند و در مورد رویدادهای بخش با یکدیگر گفتگو کردند.

احتمالاً برای آنها مهم نبود که آیا من آن ترم را فارغ التحصیل می کنم یا خیر ، اما فارغ التحصیلی برای من به معنای پایان رنج بیماری التهابی است که 2 سال قبل در نتیجه استرس ایجاد کردم.

می دانستم که تا زمانی که در مقطع کارشناسی ارشد تحصیل می کنم از وضعیت خود رهایی نخواهم یافت. در حقیقت ، درد با گذشت زمان به دلیل ساعت های طولانی تایپ کردن و انجام کارهای آزمایشگاهی بدتر می شد

اگر از من بخواهند یک سری آزمایش دیگر انجام دهم ، مطمئن نیستم که بدنم قادر به گذراندن ترم دیگری خواهد بود. با این حال ، ترک تحصیل بعد از نزدیک به 6 سال باعث می شود که من احساس یک شکست کامل کنم.

من مجبور شدم این جلسه کمیته را خنثی کنم.

من خوش شانس بودم که یکی از دوستانم ، که در اوایل سال دفاع کرده بود ، به من هشدار داد که تصمیم آنها برای فارغ التحصیلی من فقط بر اساس نتایج ارائه شده من نیست بلکه نحوه مذاکره من بر این است که داده های من برای پایان نامه دکتری کافی است.

من در 9 ماه گذشته پیشرفت چشمگیری داشتم و یک سیستم آزمایشی جدید ایجاد کردم که داده های قابل تکرار و قابل انتشار ایجاد می کرد.

همانطور که انتظار می رفت ، کمیته من به راحتی اجازه نداد که من را کنار بگذارم. آنها با پرسیدن سوالات من آزمایش های طولانی تری را برای تأیید داده ها پیشنهاد کردند.

اگر دوستم مرا از نظر ذهنی برای این ملاقات آماده نکرده بود ، احتمالاً تسلیم می شدم و حتی به بهای سلامت جسمی و روحی ام ، آزمایش های بیشتری را قبول می کردم. اما این بار من با استناد به داده های ادبیات ثابت کردم که این داده های اصلی هستند و حداقل منجر به 2 نشریه می شود.

من دوست دارم این نوع رفتار قاطع را “پشتکار مودبانه” بنامم ، زیرا شما در عین حال محترم و سرسخت هستید ، بنابراین می توانید رابطه خود را با سرپرست خود به خوبی حفظ کنید.

این بحث داغی بود ، اما سرانجام صندلی من موافقت کرد که دفاع کنم با توجه به اینکه 1) پایان نامه خود را تا آخرین مهلت آن ترم به پایان می رسانم و 2) یک مجموعه آزمایش کوتاه دیگر انجام می دهم.

با درک اینکه مهلت 20 روز دیگر باقی مانده است ، تسکین من به سرعت کاهش یافت – من 20 روز فرصت داشتم نه تنها پایان نامه خود را بنویسم ، بلکه مجموعه ای دیگر از آزمایشها را نیز انجام دهم.

من از این که یک جلسه دفاعی را برنامه ریزی کرده بودم ، شوکه از اتاق بیرون آمدم ، بدون این که بدانم چگونه می توانم پایان نامه ای تهیه کنم و مجموعه ای دیگر از آزمایشات را در کمتر از 3 هفته انجام دهم.

از فلج تا پایان نامه پایان یافته فقط در 20 روز

تجزیه و تحلیل داده های 5 ساله متشکل از صدها آزمایش را از کجا شروع می کنید و جستجوی ادبیات را انجام می دهید تا نشان دهد این یک سهم اصلی است؟ از نظر حجم داده هایی که باید سازمان دهی می کردم آنقدر فلج شدم که نمی دانستم از کجا شروع کنم.

بهترین دوست من ، که در شهر نیویورک زندگی می کرد ، شب آخرین جلسه کمیته ام با من تماس گرفت و از شنیدن اینکه من یک جلسه دفاع دارم هیجان زیادی نداشت. او یک دانشگاهی نبود ، اما در زمینه پزشکی کار می کرد و همیشه مشتاق بود که در مورد تحقیقات پیشرفته بیشتر بیاموزد.

چه راهی برای یادگیری علم بهتر از دفاع از پایان نامه بهترین دوستان است؟ مهم نیست که او بیش از 200 مایل از منطقه بوستون فاصله داشت. او به من گفت که مرخصی می گیرد تا بتواند من را به عنوان “پزشک” ببیند.

بعد از اینکه تلفن را قطع کرد ، من یک لحظه در سکوت نشستم. من می دانستم که دوستم چقدر تعطیلات کمی داشت و نمی توانستم باور کنم که او از یکی از روزهای خود برای رانندگی 400 مایل استفاده می کند تا مرا در دفاع از پایان نامه ام ببیند. از آنجا که او در یک بیمارستان کار می کرد ، یکبار او درخواست کرد که یک روز مرخصی داشته باشد و او را با کارکنان دیگری پر کردند و اگر برنامه هایش تغییر کند ، نمی تواند روز تعطیلات خود را “بازیابی” کند.

او در هر روز در دفاع من به بوستون می آمد و من نمی توانستم تصور کنم که اگر او را ناامید کنم چه بر سر دوستی ما می آید.

من مجبور بودم راهی پیدا کنم که پایان نامه خود را با توجه به مدت زمان کوتاهی که داشتم ، به پایان برسانم. در 2 سال گذشته من استراتژی های مختلف بهره وری را آزمایش می کردم تا بتوانم علیرغم شرایط پزشکی خود پیشرفت کنم. زمان آن فرا رسیده بود که این استراتژی ها را آزمایش کرده و هر روز را محاسبه کنید.

من تصمیم گرفتم هر چیزی را که برای بقا یا پایان دادن به پایان نامه خود در بیست روز آینده ضروری نبود ، از جمله ایمیل ها ، وب گردی و رویدادهای اجتماعی “از زندگی” پاک کنم. من پیشنهاد نمی کنم که در دوره تحصیلات تکمیلی خود را به طور کامل از دنیای خارج منزوی کنید ، اما در زمان بحران ممکن است لازم باشد برخی از سرگرمی ها را کنار بگذارید (که می توانید بعداً بعد از فارغ التحصیلی آنها را انتخاب کنید)

کلید کاهش فشارها این است که برنامه روزانه خود را ساده کرده ، تمام انرژی خود را به بالاترین اولویت های خود اختصاص دهید و تمام تعهدات بی ربط را از زندگی خود پاک کنید.

در اینجا 5 اصل است که من روزانه برای پایان دادن به پایان نامه دکتری خود به بخش های قابل مدیریت و پایان آن در 20 روز استفاده می کنم.

1. به وضوح آنچه را که باید برای هر فصل و بخش انجام شود تا “کامل” گفته شود ، مشخص کنید.

بر اساس بحث هایی که با سرپرست و اعضای کمیته داشتم ، می دانستم که برای پایان هر فصل باید چه کار کنم. برای داشتن انگیزه و بهره وری ، باید هدف نهایی خود را با حداکثر وضوح بدانید. پایان نامه شما هنگام نوشتن تکامل می یابد ، اما شما باید س orال یا فرضیه اصلی خود را مشخص کنید و برآوردی از طول هر فصل داشته باشید.

اگر هنوز مشخص نکرده اید که برای هر فصل چه کاری باید انجام شود ، قسمت خالی زیر را پر کنید: “هدف این فصل این است که _____”

هنگامی که فصل خود را در یک جمله خلاصه می کنید ، می دانید چه چیزی در آن فصل تعلق دارد و چه چیزی ندارد. اگر فصل شما شامل چندین بخش است ، هدف هر بخش را خلاصه کنید.

اطمینان حاصل کنید که شما و استاد راهنمای خود در مورد دامنه پایان نامه دکتری خود توافق دارید ، بنابراین همه موارد مرتبط را بدون انجام کارهای اضافی فراتر از الزامات (مخصوصاً اگر در تنگنای زمانی هستید) قرار دهید.

۲- بیش از ۳ اولویت برای هر روز عصر قبل تعیین کنید

این یک شخص مقاوم است. ما به عنوان دانشگاهیان موفق هستیم و می خواهیم هر روز 10 کار را انجام دهیم. واقعیت این است که ما زمان محدودی داریم و در بیشتر روزها وقفه های غیر منتظره ای وجود دارد. هنگامی که اهداف غیر واقعی دارید ، خود را برای ناامیدی آماده می کنید و ممکن است انگیزه خود را برای تکمیل حتی یکی از این اهداف از دست بدهید.

اگر حداکثر سه اولویت را برای آن روز تعیین کنید ، خود را مجبور می کنید که انرژی خود را روی مهمترین اهدافی بگذارید که به پیشرفت شما کمک می کند. توجه داشته باشید که من حداکثر سه اولویت را گفتم. در برخی از روزها ممکن است پروژه ای بزرگ داشته باشید که تنها یک اولویت به تنهایی کل روز یا هفته شما را به خود اختصاص دهد.

به انرژی محدود خود احترام بگذارید و برای پیشرفت مداوم باید تمام تمرکز خود را در سه اولویت اصلی خود قرار دهید.

“اگر بیش از 3 اولویت دارید ، هیچ اولویتی ندارید.” جیم کالینز ، پرفروش ترین نویسنده

از این اصل برای ساده سازی زندگی خود استفاده کنید و زمان و انرژی خود را در جایی که اهمیت دارد قرار دهید. گاهی اوقات ممکن است نیاز به بی رحمی داشته باشید و مودبانه به درخواست های دیگران “نه” بگویید.

3. بالاترین اولویت را برای پایان نامه دکتری خود انتخاب کنید و قبل از انجام هر کار دیگری روز خود را با آن شروع کنید

به لیست 3 اولویت خود نگاه کنید و یکی را انتخاب کنید که بیشترین تأثیر را بر پیشرفت شما داشته باشد. اگر برای هر سه وقت ندارید ، می خواهید مطمئن شوید که چه کاری انجام می شود؟

هنگامی که اولویت خود را انتخاب کردید ، متعهد شوید که روز خود را با آن شروع کنید – قبل از اینکه حتی ایمیل یا رسانه های اجتماعی خود را بررسی کنید. اگر پروژه عظیمی است که بیشتر روز را به خود اختصاص می دهد ، حداقل یک یا دو ساعت قبل از بررسی ایمیل خود روی آن کار کنید.

در مدت زمان بیست روز ، فقط یک بار در روز در اواخر بعد از ظهر ایمیل را چک می کردم. من فقط به مهمترین آنها پاسخ دادم و در بیشتر روزها ایمیل را در 5-10 دقیقه به پایان رساندم.

4- اولویت های خود را به موارد کاربردی کوچکتر که می توانند در 1 ساعت یا کمتر تکمیل شوند ، تقسیم کنید

فرض کنید اولویت شما این است که جستجوی ادبیات خود را به پایان برسانید. نوشتن جستجوی ادبیات می تواند هفته ها طول بکشد و فقط تصور آن ممکن است شما را تحت تأثیر قرار دهد. سخت است که بیش از یک ساعت تمرکز داشته باشید ، پس چرا پروژه بزرگ خود را به قطعات کوچکتر تقسیم نکنید؟

به عنوان مثال ، به جای “کار بر روی مرور ادبیات” ، متعهد باشید که “مقاله را بخوانید توسط اسمیت و همکاران. و آن را در مرور ادبیات من وارد کنید. ”

مورد دوم یک هدف عملی است که احتمالاً در حدود یک ساعت به پایان می رسد. اگر نمی دانید چیزی چقدر طول می کشد؟ فقط حدس بزنید

به طور کلی ، بیشتر چیزها بیش از آنچه انتظار داریم طول می کشد. اگر آنچه را که می خواهید انجام ندادید ، ببینید در مورد عادات کاری خود چه آموخته اید (شاید دفتر شما حواس شما را پرت می کند و در کتابخانه بهتر کار می کنید) و هدف خود را در اولویت های روز بعد خود قرار دهید.

5- اگر بیش از حد غرق شده اید ، بی انگیزه هستید یا زمان زیادی برای کار ندارید ، “اهداف خرد” را تعیین کنید.

این استراتژی مورد علاقه من است و اگر برنامه شلوغی دارید ، استراتژی شما نیز خواهد بود. هدف خرد چیزی است که می تواند در 15 دقیقه یا کمتر تکمیل شود. حتی چیزی به بزرگی پایان نامه دکتری یک سری اهداف خرد است!

دانشجویانی که به صورت پاره وقت کار می کنند یا دارای خانواده هستند ممکن است چند ساعت متوالی برای پایان نامه خود فرصت نداشته باشند. اما تقریباً همه 15 دقیقه در اینجا یا آنجا فرصت دارند تا مقاله بخوانند یا 1-2 پاراگراف بنویسند.

در طول تنها یک هفته ، اگر اهداف خرد خود را دنبال کنید ، می توانید پیشرفت چشمگیری داشته باشید. فقط 3-4 میکرو هدف در روز تقریباً 5 ساعت کار در هفته اضافه می کند-اگر “وقت ندارید” برای کار بد نیست.

اگر مدتی است که ننوشته اید یا احساس می کنید بی انگیزه هستید ، میکرو اهداف نیز بسیار مناسب هستند. انگیزه به شرطی که عمل در جهت درست باشد ، با عمل همراه می شود و موجب اتفاقات بزرگی می گردد. هدف خرد می تواند به سادگی ارسال لیستی از سوالات به سرپرست شما باشد تا بدانید در یک فصل چه مواردی را باید شامل شود.

در مراحل پایانی پایان نامه نویسی مهم است که هر روز بنویسید ، و اگر تعهدات دیگری مانند شغل یا فرزندپروری دارید ، اگر چند هدف کوچک برای روز تعیین کنید ، می توانید خلاقیت خود را حفظ کنید.

در مواقعی که بیش از حد غرق شده اید یا انگیزه ندارید ، از اهداف خرد استفاده کنید تا شتاب را افزایش دهید و به معنای واقعی کلمه پروژه های خود را به قطعات قابل کنترل تبدیل کنید.

ترکیبی از شفافیت کارهایی که باید برای هر فصل انجام شود ، تعیین اولویت ها برای هر روز ، و تقسیم هر اولویت به واحد 1 ساعت باعث شد که من بتوانم پایان نامه دکتری خود را در یک جدول زمانی بلند پروازانه به پایان برسانم – و شما می توانید از همان استفاده کنید اصول نیز مهم نیست که چقدر مشغول ، غرق یا بی انگیزه هستید.

حالا نوبت شماست: برای تکمیل دکتری خود استفاده کنید

نکته فوق العاده در مورد فرایندی که در بالا به آن اشاره کردم این است که می توانید آن را در هر پروژه ای ساده کرده و سریعتر انجام دهید.

وقتی تعریف می کنید که برای انجام پروژه باید چه کار کرد ، 3 اولویت اصلی خود را برای هر روز تعیین کنید و هر اولویت را به قسمت های کوچک تقسیم کنید ، آنقدر وضوح بیشتری پیدا می کنید که تقریباً غیرممکن است که انگیزه نداشته باشید کار

من از این پارادایم برای انجام کلیه پروژه های بزرگ خود از جمله انتشار مقالات در دوران پسادکتری ، نوشتن کمک هزینه تحقیقاتی و یافتن شغل صنعتی استفاده کردم.

بزرگترین پروژه ای را که باید طی چند هفته آینده تکمیل کنید ، در نظر بگیرید: این می تواند یک ارائه ، مقاله برای یک دوره ، یک پیشنهاد تحقیقاتی یا یک نشریه باشد.